1、打开OFICCE或WPS的WORD文档，首先设置好文档的页面大小为标准A4，纵向，页边距系统自带标准为上/下25.4mm，左/右31.8mm，文档正文字体大小一般为印刷体，宋体字小四号字或小五号字（部分招标文件有明确要求）。页眉页脚必须按顺序连续编写页码。

2、根据招标文件要求，建立一级目录的标题，所有的标题内容按招标要求按顺序进行编号，选定所有一级目录的标题内容，选择WPS的开始样式中的标题1，如下图；统一设置字体为黑体字（或其它），三号字，粗体。

3、二级目录内容，三级目录内容，四级依次按步骤二的方式，选择标题2、标题3、标题4……，设置字体逐级小一号，不加粗。为了投标书的简洁、美观，一般投标文件目录不超过5级目录。

4、目录设置完成后，在正文目录二字的下方，选择文档上方“引用”下的“目录”，一般选择“自定义目录”弹出会话框，设置“显示级别”，投标文件目录一般显示3级目录，则显示级别选3；如需选择4级或5级目录，显示级别则分别选择4或5；勾选下方的“显示页码”、“页码右对齐”“使用超链接”，点击确定，一个完整的目录即呈现了。

5、我们会发现一个问题，目录的字体大小一样，与前期设置的不统一；这时候我们全选目录的内容，分别进行段落、字体的设置，然后，在目录内容处鼠标点击右键选择“更新域”弹出会话框，选择“只更新页码”，那么一个完整的投标文件即建立完成。