长沙应、往届高校毕业生报到证+档案转入转出政策汇总

　　更新时间：2021年3月10日

　　一、关于报到证事宜

　　1、《就业报到证》是列入国家招生计划的普通高等学校计划内统招全日制本、专科毕业生和研究生(以下统称毕业生)到就业单位报到和参加工作初始时间的凭证，是学校为毕业生办理档案投递、党组织关系转移和户口迁移等手续、就业单位所在地公安部门为毕业生办理落户手续、用人单位为毕业生办理接收手续的依据。

　　2、高校毕业生考录为机关事业单位(含国有企业)入编人员时需要使用《就业报到证》。未考录为机关事业单位入编人员的，无需办理报到手续;《就业报到证》上的“报到期限”仅为开具日期依据，毕业生无需按此报到期限办理报到手续;未使用的《就业报到证》由毕业生自行妥善保管，切勿遗失。

　　二、关于档案到档确认及学生档案转出流程

　　1、应届毕业生，在与毕业院校确认已寄往长沙市教育公共服务中心的情况下，可在院校将档案寄出后登录“长沙市教育公共服务中心官网档案事务栏”查询到档情况，如查询到显示“在档”即为档案已在本中心入库保存，如查询不到相关信息，即档案未到或未入库，请持续关注并查询到档情况。

　　2、高校毕业生自毕业当年起，学生档案在本中心的保管期限为两年，未录用到机关事业单位入编的毕业生(含自由职业人员)需及时至本人户籍所在地的人力资源公共服务中心申请档案托管(此处可以永久存放档案)。具体办理流程为：1)与户口所在地人力资源公共服务中心联系档案托管并开具调档函(具体所需材料请咨询人力资源公共服务中心);2)登陆长沙市教育公共服务中心官网，申请网上调档，上传身份证、调档函、毕业证等照片即可办理档案转出手续，后续可通过“长沙市教育公共服务中心官网档案事务栏查询办理进度及EMS邮递单号追踪档案去向。

　　3、档案转出方式：EMS邮政学生档案专递