一、档案名称

　　在校的时候叫学籍档案，毕业了就叫人事档案。

　　二、档案材料

　　高中毕业生登记表，高考报名登记表，高校毕业生登记表，学习成绩单，授予学历学位认证，硕士、博士相关材料，就业通知书，在校期间的一切奖惩材料，入团、入党志愿书，毕业生报到证等。

　　三、档案重要性

　　1.招聘和录用：为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息，辅助做好员工的招聘录用。

　　2.选拔和使用：帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。

　　3.政审和考察：为机关企事业单位提供存档人员录用(聘用)考察、人才引进审查、公务员招录用审核、因公出国(境)政审，为部队提供存档人员参军政审，为党组织提供入党政审，为学校提供录取政审等。

　　4.协助办理社保和退休：办理社会保险业务过程中，通过查阅人事档案核实视同缴费年限等情况。

　　5.出具相关证明：发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，依据档案记载为存档人员出具相关证明。