1、先新建一个空白文档，然后点击切换到“页面布局”面板下。

2、在功能区点击“稿纸设置”打开“稿纸设置”对话框。

3、，在“格式”后选择“方格式稿纸”，根据需要 选择好行数和列数、选择好页面大小和纸张方向。

4、最后就是设置页眉和页脚了，比如这里设置页脚样式为“行数×列数=格数”，位置对齐方式为“靠右”。

5、为了更加符合中文行文的习惯（比如不允许标点符号出现在行首），勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”，确定后退出就可以啦！