1、PPT要有头有尾，在一个完整正规的PPT中，除了正文部分，还应该特别留出一个封面和一个尾页。封面用来展示标题，尾页用来作结束语或致谢。因此，不要一上来就直奔主题，最后草草收场。要通过头尾的封装来提升PPT的品质，以及展示你的严谨态度。

2、设置目录和超链接，为了使PPT条理清楚，目录是很必要的，这样可以让听众对你所要表达的内容有一个总体的把握。此外，建议使用超链接实现目录——分页面之间的跳转，从而能在播放中实时汇报播放进度。

3、图文并茂，以图为主，PPT不宜通篇都是文字，显得页面单调乏味，毫无设计感。设计页面时，可以适量加入一些图片，与文本信息相辅相成。注意PPT上的信息只应该起指示性作用，详细内容要由讲解人自己通过语言表述完成，而不是直接朗读PPT。

4、图文视觉效果要清晰，因为PPT最终要播放出来给人们观看，所以在设计页面的时候要留意一下播放效果。不光要在电脑上预览，还要脑补一下，播放在大屏幕上，坐在稍远处的人们是否能够看得清播放的内容。因此需要考虑图片、文字的大小，以及与背景的对比度等。

5、根据场合适量使用动画

6、PPT自带的动画功能适当使用一些能为整体效果增色不少。但是应以点缀为主，不要太过花哨以致喧宾夺主。并且需要考虑一下播放场合，试想，如果是十分严肃重要的会议，而你播放的PPT总在不停地“掉星星，下雪花”，就很不合时宜了。

7、必要时可以插入音乐，但要避免使用PPT软件自带音效，播放PPT时，配以背景音乐，可以使得播放更加有意境。如有此需要，在PPT中插入音频也是不错的选择。但是，切忌不要使用PPT自带的音效。