1、负责寄出的人会得到一个档案号，可以打11185电话查询。

2、机要邮寄是指由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一。作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。

3、国家机要文件、重要资料收发传递、干部档案、某些人事档案。

4、发件单位将机要信件送到当地邮政机要通信部门，办理交寄手续。机要通信部门将机要邮件通过专门渠道送达本省省会城市，由省邮政机要通信部门登记接收。省邮政机要通信部门将机要邮件转送目的地省份的省会城市，当地机要通信部门登记接收，然后派机要通信人员送达接收单位。