1、如果档案处于死档状态，要先将档案激活再办理档案存放手续。如果档案中有材料的缺失，需要先将缺失的材料办齐全，将档案激活之后办理档案的存放手续。

2、如果没有材料的缺失或者是外观的破损，也需要去原先出具这些材料的学校或工作的单位进行审核，再重新审核盖章，放入到档案袋里面封口，之后大家就可以带上这份档案去人才交流中心办理档案的激活手续。

人事档案：

是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。