1、先新建一个excel文件，在一列中输入需要打印的份数序号，并保存文件。

2、回到word文件，点击邮件---开始合并邮件----普通word文档。

3、点击选择收件人---使用现有列表，浏览找到刚创建的excel文件。

4、将鼠标定位到需要加编号的位置，点击插入合并域，此时就会出现excel文件中的列名。

5、点击预览效果可查看序号情况，最后点击完成并合并下拉中选择打印文档，打印所有即可。

打印通常指把电脑或其他电子设备中的文字或图片等可见数据，通过打印机等输出在纸张等记录物上。