1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录。

2、做好部门信件的登记、分发、寄发工作，受理信件的来访工作。

3、掌握总经理的日程安排，做好预约工作，安排商务活动。

4、严格执行保密制度，做好各项保密工作。

5、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调、沟通。

文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。