1、制订工作计划，将事务整理归类，并根据轻重缓急来进行安排和处理。

2、为计划提供预留时间，掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧，准备应变计划。

3、每天安排出时间计划日程和优先事项。

4、详细周到地考虑工作计划，确定实现工作目标的具体手段和方法，预定出目标的进程及步骤。

5、能利用经手的文件进行工作。

6、确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。

8、保持良好情绪，即使面对意料之外的需求时也能如此。