在ACCESS数据库里面，数据的基本单位是字段。

　　表中的每一行叫做一个“记录”，每一个记录包含这行中的所有信息，就像在通讯录数据库中某个人全部的信息，但记录在数据库中并没有专门的记录名，常常用它所在的行数表示这是第几个记录。字段是比记录更小的单位，是数据的基本单位，字段集合组成记录，每个字段描述文献的某一特征，即数据项，并有唯一的供计算机识别的字段标识符。在数据库里面，比行记录更小的单位是字段（field），也就是数据库的“列”。