以Excel为例，自动求和的快捷键是Alt加等于符号。也可以使用工具栏里的求和的符号，点一下，然后再选求和区域，不同地方的，按住CTRL选取区域。

　　Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用Excel创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，您可以使用Excel跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。

　　Excel的一般用途包括：会计专用、预算、账单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实许多方便的功能，带给使用者方便。