1、首先需要打开开票软件，之后点击发票管理。

2、打开发票管理界面后，找到打印格式设计选项下的发票打印格式设计。

3、接着需要打开相关的打印模板进行设置，比如增值税普通发票。

4、最后根据实际情况设置参数并按键盘上的回车键，这样就可以打印机打印发票了。发票是指一切单位和个人在购销商品，提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关，税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。