网站首页
手机版

Excel技巧:快速按户汇总人口(人口普查excel汇总技巧)

更新时间:2024-08-20 00:10:44作者:未知

Excel技巧:快速按户汇总人口(人口普查excel汇总技巧)

  在家庭人口统计任务中,有时要求在人口登记表中去除去世、军人、教师等身份的成员,统计每户的总人数(图1)。由于源数据时常处于更新或变动中,手工统计虽然可行,但显然相当麻烦,而且也容易出错。

Excel技巧:快速按户汇总人口

  1. 利用公式实现人数统计

  选择D2单元格,在编辑栏输入公式“=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,COUNTIF(A:A,A2)-SUM(COUNTIFS(A:A,A2,C:C,"*"&{"军人","教师","去世","死亡"}&"*")),"")”。公式执行之后,向下拖拽或双击填充柄,很快就可以看到统计结果(图2)。可以看到每户排除之后的总人数被显示在每一户第1位成员的行,其余成员则显示为空。

Excel技巧:快速按户汇总人口

  2. 利用数据透视表进行统计

  虽然上述公式比较简单,但对于初级用户来说,还是不太容易理解的。如果觉得对公式比较头疼,那么也可以利用数据透视表解决这一问题。

  选择A1:C65单元格区域,切换到“插入”选项卡,单击“数据透视表”按钮,打开“数据透视表”对话框,在这里可以查看数据区域是否正确,建议将数据透视表放置在新工作表,当然也可以放在当前工作表的指定位置,确认之后会自动新建一个工作表,并在窗口的右侧打开“数据透视表字段”窗格。

  我们需要将“详细备注”字段添加到“筛选器”窗口,将“户编号”字段添加到“行”窗口,将“成员姓名”添加到“值”窗口进行计数;打开“数据透视表选项”对话框,切换到“汇总和筛选”选项卡,在这里取消行总计、列总计的显示。

  为了便于用户查看统计效果,还需要对数据透视表进行适当美化。首先对“户编号”进行升序排序,同时将两位数的“10”手工调整至末尾(直接拖拽十字形光标即可);点击“详细备注”单元格右下角的筛选按钮(图3),选择“(空白)”,事实上这就是排除死亡、去世、教师、军人等身份。上述操作完成后,就可以看到统计的结果(图4)。

Excel技巧:快速按户汇总人口 Excel技巧:快速按户汇总人口

  小提示:

  如果源数据发生变化,并不需要重新创建数据透视表,只要右击数据透视表的任意位置,从快捷菜单选择“刷新”就可以了。

本文标签: 数据  透视  公式  

为您推荐

word如何进行全文分栏和某段落分栏 word如何进行全文分栏和某段落分栏的区别

word如何进行全文分栏和某段落分栏 在Word2003中,我们可以对一篇文章进行分栏设置,分两栏,分三栏都可以自己设置.像我们平常看到的报纸.公告.卡片.海报

2024-09-12 00:09

word2010大纲怎么显示(word文档显示大纲从哪里按出来)

word2010大纲怎么显示(word2010如何使用大纲视图) 有些时候我们在网上下载的一些word文档太长了,我们其实可以显示大纲,看清楚每一节是否有自己需

2024-09-12 00:08

七种常见的Word打印设置技巧 七种常见的word打印设置技巧视频

七种常见的Word打印设置技巧 七种常见的Word打印设置技巧 1.打印指定页码 有些时候,我们只希望打印文档中的某些页码,只要点击菜单命令"文件→打印",在打

2024-09-12 00:08

四种方框内打钩符号的简易方法 四种方框内打钩符号的简易方法是什么

四种方框内打钩符号的简易方法 如何在Word方框里打钩? 四种方框内打钩符号的简易方法   如何在Word方框里打钩? 一.在方框里打钩的方法一 利用带圈数字来

2024-09-12 00:08

Word文档中对表格中数据进行计算的方法

Word文档中对表格中数据进行计算的方法 Word文档中对表格中数据进行计算的方法 1.在表格的最后一个单元格中单击放置插入点光标,然后在"表格工具-布局"选项

2024-09-12 00:07

怎么关闭Word文档中自动添加项目编号(怎么关闭word文档中自动添加项目编号显示)

怎么关闭Word文档中自动添加项目编号 怎么关闭Word文档中自动添加项目编号 1.启动Word 2013,打开"Word选项"对话框,在左侧选择"校对"选项,

2024-09-12 00:07