以Excel为例，有效性文本的设置步骤是：

1、打开需要进行数据有效性设置的表格，选中一列内容。

2、在【数据】菜单里选择【有效性】。

3、设置有效性的条件后点击【确定】即可。

MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。